6大關鍵場合:香港公司章程如何發(fā)揮作用?
公司章程,又稱公司組織章程大綱及章程細則(英文:Articles of Association, AA),是每間香港有限公司設立時必須要準備的文件之一。事實上,公司章程是公司內部運作的規(guī)范和指南。無論是開設公司戶口、簽署合同,還是進行資產交易和股東變動,公司章程細則都發(fā)揮作用。以下將介紹一些常見問題,以幫助讀者更了解公司章程。
什么是公司章程細則?
公司章程細則是有限公司在注冊時必須制定的內部運作守則,根據(jù)香港公司法設立。
由于有限公司在法律上是一個獨立實體,公司章程細則提供了公司內部管理的法律依據(jù),規(guī)范了公司的治理結構、股東和董事的權利與責任,以及公司運營的具體程序。
這份文件不僅僅是一個法律要求,還是公司在經營過程中進行重大決策的重要參考依據(jù)。
所有公司都需要公司章程
所有在香港注冊的公司都需要制定公司章程:包括有限公司、無限公司、私人公司和上市公司。不同類型的公司章程可能會有所不同,但都必須遵守香港法律和法規(guī)的要求。
公司章程細則的主要用途
1.開設公司戶口
開設公司戶口時,公司章程細則是必需文件之一。銀行需要根據(jù)公司章程了解公司的運作細則、董事和股東的權力以及開會的法定人數(shù)等,才能為公司開立戶口。
2.簽署租約或合約
當有限公司以法人名義簽署租約或合約時,律師或地產代理會查閱公司章程細則,以確定多少位董事需簽署合約才具有效力,以及相關決議需要多少人參與會議才能通過。
3.以有限公司名義進行資產交易
公司章程細則在公司以有限公司名義買賣樓宇、車輛或土地等資產時,發(fā)揮著關鍵作用。律師會在簽署買賣合約前查看章程細則,確保公司有權進行該交易,并確認相關程序的合法性。
4.公司股權變動
當股東需要進行股權轉讓時,公司章程細則也是必不可少的文件。轉股合約需要連同公司章程細則一起提交到稅務局進行厘印,章程細則中通常會列明公司轉股的條件。
5.公司審計和報稅
在每次公司審計時,公司需提供最新的公司章程細則給負責的執(zhí)業(yè)會計師。此外,第一次提交利得稅報表時,也需一并提交公司章程細則給稅務局。
6.董事和股東的變動
在進行公司股權變更或董事辭職之前,公司必須查清楚董事會議和股東大會的法定人數(shù)。曾有案例顯示,由于未事先了解章程細則中的規(guī)定,導致公司在董事辭職后無法進行有效運作。
公司章程細則范本與模板
盡管編寫公司章程并無特定格式,但公司東主可以參考并采納《公司 (章程細則) 公告》中,對于股份有限公司、私有股份有限公司、及擔保有限公司的范本。
只要該公司成立為法團時未有把范本條文排除或變更,當中的任何或全部條文都可以作為該公司的章程細則而適用:
公司(章程細則范本)公告(第622H章)
而無限公司通常有非常特定的需要,因此并沒有章程細則范本,標準范本也不適用。
最后更新時間:2024-09-27 閱讀:153次分享本文