關(guān)于香港公司主體資格證明文件

以香港公司為主體的法律行為,無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性.

根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定,國(guó)內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書(shū),那么作為香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢?

1、香港公司主體資格證明需提供什么文件?
國(guó)內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”,但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱謂和公示文件,在香港地區(qū)是沒(méi)有這種稱謂的文件,因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件:
1、公司在香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明BR;
2、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明(如公司名稱發(fā)生過(guò)變化則必須提供)CI;
3、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表(該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù))AR1;
以上這些文件都可以在香港公司注冊(cè)處查詢得到,在辦理香港公司主體資格公證時(shí),香港律師會(huì)查冊(cè)得到。

2、關(guān)于公司法定代表人證明的制作
關(guān)于公司法定代表人證明,該文件的制作相對(duì)簡(jiǎn)單,可以參照國(guó)內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作;

3、關(guān)于授權(quán)文件
關(guān)于授權(quán)文件,由于涉港案件屬于涉外案件,因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn),盡可能將可以預(yù)見(jiàn)到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫(xiě)入授權(quán)文件中,且應(yīng)采用羅列式的寫(xiě)法,將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫(xiě)得具體明確(可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段),如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚,盡量避免使用概括性語(yǔ)言;
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